商务接待方案
商务接待方案（一）：
为了安排XX公司代表来上海与公司洽谈合资工厂等事宜，并顺利进行谈判，现制定如下接待方案：
一、接待时间：2012年10月27日，20XX
II接待地点
接送地点：上海虹桥机场
接待酒店：上海阳阳显达度假酒店
地址：上海交通路2779号（阜平路99号）
参观地点：上海迅通电梯有限公司生产基地。，
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表及随行人员
四、接待总监
总经理：（负责全程指挥协调）
接待组：。。。（翻译、礼仪女士、评论员、接待员）
秘书组：。。。（负责接待洽谈会议相关文件的起草）
物流组：（负责酒店安排、场馆布局、行程及会议洽谈安保等相关工作）谈判团队：。。。（主要谈判代表、决策者、销售顾问、法律顾问、技术顾问、公关经理）人员总数：24
v.接待前期准备
1。来回机票预订
2。住宿安排
3.迎宾车安排
4场馆接待
5场馆安排及布局
VI.后续工作
1谈判会议资料整理
2费用报销
3汇总及信息反馈
VII预算：往返机票（22000），酒店住宿（10000）、餐饮（8000）、租车（650）、观光（2500）、会议杂费（1000）备用费（5000）合计：63150元人民币
VIII。注意事项
1。接待外宾的礼仪注意事项2。应急预案的编制3。基金预算的控制4。记录整个行程和谈判会议。
业务接待计划（二）：
为做好检查准备，特制定以下接待计划。
一、时间和地点
（一）时间：1月31日晚，2月1日中午
（二）地点：海关和基层单位
二。议程
（一）XXX路检查组欢迎检查组。在XXX检查期间，检查办公室人员负责解释XXX的一般情况。（旁白：）
（II）观看XXX宣传板。（评论员：）
（三）参观XX基础设施。（导游XXX，欢迎XX在大堂洗手处）路线员工医务室（卫生员XX）-娱乐厅（欢迎XX）观看四人乐队表演-员工学习室（欢迎XXX）观看书画才艺展-员工活动室（欢迎XXX）-员工服务部（欢迎XXX）-员工宿舍（欢迎检查时应打开所有门）。
（四）召开&ldquoxxx&rdquo工作报告会
（1）地点：XXX会议室
（2）XXX参会人员：XXX领导
（3）议程：XXX领导主持会议
① 介绍检查组的客人
② 介绍XXX领导层
③ 检查组长讲话
④ 观看xxxxx&ldquoxxx&rdquo报告故事片（XXX负责放映）
⑤ XXX的主要领导报告&ldquoxxx&rdquo。
⑥ 查阅二楼资料室的办公资料。
（V）检查办公室数据。（各对口部门确定一名数据翻译）
III XXX机构
组长：XXX
副组长：XXXXXX
领导小组
下设四个工作组
（一）随行检查工作组组长
成员XXXXXXXX
1。现场小组成员
XXXXXXXX
主要职责
1）主要负责与检查组的信息联络。
2）XX段工作人员介绍、汇报并陪同XXX考察。办公室工作人员负责拍照和录像。
2.
xxxxxxxxxx
办公组成员主要负责资料室办公数据的
解释。（要求各部门资料员熟悉办公室资料，做好资料解释）
3。XXXXXXXX
安全保证组成员职责：负责检查组车队的开通、道路的安全畅通、检查组的安全警示和车辆停放。负责检查组车辆的指导和沿线的安全、畅通检查。
（通往XXX的紧急绕道为XX路--XX桥--XX路--过境线--XXXX，返回绕道为西过境线。）（二） 礼仪领导小组组长XXX，副组长XXX
1。车道礼仪为XXXXXXXXXXXX
2。庭院欢迎XXXXXXXXXXXX（穿正式服装或制服和工作卡）3。安排XXX人员指导检查组指导XXX机关院内车辆停放（XXX指南）
4。选秀节目XXXX写作和四人乐队。
（三）会议接待组长XXX
成员XXXXXXXXXXXXXXXXXX主要职责：
1。在会议室和接待室安排座位和桌牌，收集和整理适当的季节性水果、香烟、打火机、纸巾、湿羊毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶、摄影、摄影和其他信息，以及场地服务。
2. 做好XXX参加检查组人员的指导和接待工作。
3. 做好检查组司机和乘客的接待工作。（接待员XXXX）（四）后勤保障组长XXXX
成员XXXXXXXXXXXXXXXX
职责：检查组成员住宿安排、简报会会场准备、接待手册编制及应急发电通讯工作、领导交办的其他工作。1.检查活动车辆的安排
接待车辆为XXXXXX、XXXXXXXX、
后勤保障车辆为陕西XXXXXXXXXXXXXXXXX2。确定酒店、就餐地点、用餐菜单、香烟和饮料。
清洗袋子、水果、香烟、南瓜子服务指南（包括欢迎词）为客人提供指导和用餐提醒。
商务接待方案（三）：
2015年8月30日下午5:30左右，宣传部礼貌办公室及建筑、工商等方面的专家、领导12人到达，9月1日下午3:40分离开店内。酒店的时间表如下：
1、 餐饮：
8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，员工：多功能厅）
8.31早餐（自助餐：英华阁领导，万福阁员工）
8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）
8.31晚餐（与8.30晚餐相同）
9.1早餐（与8.31早餐相同）
9.1午餐（与8月30日晚餐相同）
描述：百合大厅主桌共有18人，安排了4名服务员，准备了座位卡，安排了3张花桌和10人，分别安排了2名服务员。此外，欢迎口号、舞台前的花卉盆景和垂直话筒也是必需的。陈晓燕在相关部门的配合下负责上述工作。
2. 住宿
A.2间豪华套房（a501、B501）
B.3间标准套房（b418、b518、b521）
C.10间单人房（b403、b412、B416、b419、B423、B503、B512、B519、b523）d.11间标准房（A505、a506、A507、a508、a509、A510、a515、a416、a419、A420、a421）
E.县领导午休室：8月31日有15间客房，9月1日有15间客房
注：每天早上7:15起床，9月1日2:40起床。在房间里准备水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。苗燕、吴英负责上述工作，相关部门配合。
3、 会议
长江厅：简报（约1小时）。从8月31日8:30开始，大约80人将被安排准备座位卡、茶、香毛巾、立体声音响和麦克风。
5F贵宾厅：省考察团演播室
6F会议室：职工驾驶室
2F会议室：创始办档案室
玫瑰厅
以上信访接待室由吴英、沈松华负责，在有关部门的配合下。
4. 备用活动
KTV：莲花厅、百合厅，准备：茶、水果、小吃、鲜花。沈松华负责，相关部门配合